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KI-gestützte Bestellbestätigung

Abweichungen sofort erkennen

Das manuelle Prüfen von Auftragsbestätigungen kostet Zeit und ist fehleranfällig. Artikel, Menge, Preis, Liefertermin, … müssen oft Zeile für Zeile mit der Bestellung im ERP abgeglichen werden – ein monotones und aufwendiges Verfahren.

Unsere KI-gestützte Bestellbestätigungsprüfung übernimmt diese Aufgabe automatisiert: Sie liest die AB des Lieferanten, gleicht sie mit der Bestellung in APplus ab und markiert Abweichungen sofort – klar, strukturiert und nachvollziehbar.

KI-gestützte Bestellbestätigung
KI-gestützte Bestellbestätigung

So funktioniert das Ganze:

  1. 01 Datenquelle auswählen

    E-Mail-Anhang, PDF-Upload oder Scan

  2. 02 KI-Analyse

    Automatische Erkennung und Abgleich von Positionen, Menge, Preis und Liefertermin

  3. 03 Feedback an den Mitarbeitenden

    Klare Auflistung aller Abweichungen, Hinweis auf Positionen, die nicht gefunden wurden

  4. 04 Prüfung & Anpassung

    Mitarbeitende können Korrekturen vornehmen, fehlende Positionen ergänzen oder Änderungen bestätigen

  5. 05 Freigabe

    Nach Bestätigung werden die aktualisierten Daten ins ERP übernommen

Besonderheiten:

  • Datenquelle: E-Mail, PDF oder Scan
  • Automatische Erkennung von Abweichungen
  • Erkennung mehrsprachiger Dokumente
  • Verarbeitung bei unvollständigen oder abweichend formatierten Auftragsbestätigungen

Sie möchten gerne mehr erfahren?